IBM Cognos ngành bán lẻ

Với IBM Cognos, phát triển cho doanh nghiệp bán lẻ mang lại cho nhà quản trị.

1. Thông tin luôn được cập từ các phần mềm quản trị của ngành bán lẻ, đặc biệt là POS.
2. Hoạt động trên nền các thiết bị di động, giúp cho các nhà quản trị luôn theo sát các hoạt đông của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ các quyết định của nhà quản trị.
3. Công cụ phân tích trên các số liệu về tình hình kinh doanh ở từng siêu thị, tổng thể của doanh nghiệp, hiện trạng tồn kho, các yêu cầu đặt hàng, công nợ với nhà cung cấp.
4. Số liệu tài chính (đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp bán lẻ) với những phân tích tài chính một cách sâu sắc, nhất là dòng tiền.
5. IBM Cognos BI cung cấp môi trường làm việc cộng tác, chia sẻ giữa các thành viên nhằm tìm ra các phương thức vận hành doanh nghiệp một cách tốt nhất, hữu hiệu nhất.

Sales Dashboard

Giới thiệu 1 số DashBoard Sales cho ngành bán lẻ

• Net Sales: Doanh thu ròng

Inventory Dashboard

Cung cấp 1 số mẫu báo cáo kho cho ngành bán lẻ.​

• KPI budget

​

Ngành bán lẻ với IBM Cognos TM1

Các module quan trọng của giải pháp phần mềm cho các doanh nghiệp thuộc ngành bán lẻ là phân tích doanh thu, tồn kho, chi phí cung cấp cho các doanh nghiệp cái nhìn tổng thể lên trước kế hoạch số lượng bán, doanh thu đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều đại lý , cửa hàng cần quản lý.
Và có sức ảnh hưởng rất lớn trong việc cạnh tranh các cửa hàng , đại lý bán ra đạt được doanh thu so với mong muốn hay chưa.

Phân tích kế hoạch số lượng bán, giá bán , doanh thu với Cognos TM1

Phân tích kế hoạch số lượng, giá bán => doanh thu, với công thức đơn giản như vậy để tính ra doanh thu, nhưng mang một sự tác động rất lớn để kích thích bộ phận kinh doanh đạt được doanh thu mong đợi.

1. Lập kế hoạch số lượng bán cho 12 tháng, có thể lường trước các thiết bị loại mặt hàng nào phù hợp theo mùa, theo sự kiện nào đó mà số lượng bán cao hơn đồng thời nâng giá cao hơn hoặc giảm giá hút khách.
2. So sánh mức độ số lượng bán ở chi nhánh (số kế hoạch, số thực tế, cùng kỳ năm ngoái), đại lý nào thu hút khách hàng hơn, để nhà quản lý có thể đưa ra giải pháp để tăng khách hàng, sửa chửa, cải thiện...
3. Cạnh tranh giữa các thương hiệu, thương hiệu nào được khách hàng ưu chuộng hơn.

Phân tích doanh thu dịch vụ với Cognos TM1

Sau khi đã có doanh thu từ đây ta có thể suy ra doanh thu dịch vụ bao gồm các dịch vụ: sửa chữa, bảo hành, dịch vụ khác. Thường doanh thu dịch vụ sẽ được tính dựa vào định nghĩa bao nhiêu % doanh thu tùy theo thương hiệu.

Định nghĩa phần % tỷ lệ phần trăm doanh thu dịch vụ theo thương hiệu

Kết quả và báo cáo hoạt động kinh doanh với Cognos TM1

1. Bất kể lĩnh vực nào cũng phải có các báo cáo về hoạt động kinh doanh.
2. Cognos TM1 là phần mền lập kế hoạch từ số lượng, đơn giá, doanh thu, chi phí , giá vốn, đầu tư từ đó ta sẽ có được bảng kết quả hoạt động kinh doanh để phản ánh tình trạng kinh doanh hay còn gọi là báo cáo lãi lỗ. Công thức chung của phần này là Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí.
3. Xây dựng một kế hoạch tốt cho việc kinh doanh
4. Hoạt động sản xuất kinh doanh chính thể hiện qua 3 chỉ tiêu chính: Doanh thu (thuần) bán hàng và cung cấp dịch vụ, Giá vốn hàng bán và Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng.
5. Nhìn báo cáo kết quả kinh doanh sẽ cho ta thấy doanh thu trong kì là bao nhiêu? Lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận ròng của doanh nghiệp là cao hay thấp.

Một số câu hỏi phân tích sales cho ngành bán lẻ

Bài viết này liệt kê 1 số câu hỏi phân tích cho Sales ngành bán lẻ

• Với các câu hỏi cơ bản này, mỗi nhà phân tích sẽ có cái nhìn định hướng được cho những yêu cầu mà doanh nghiệp cần đến.
• Mỗi nhóm câu hỏi sẽ phụ thuộc vào 1 chiều phân tích riêng biệt và chỉ chú trọng xung quanh 1 chiều phân tích đó.

Môi trường phân tích doanh thu với Cognos TM1

Với Cognos TM1 người dùng có thể xây dựng môi trường kịch bản phân tích.
Giả sử chúng ta đang có kịch bản là doanh thu số lượng theo sản phẩm, nhóm loại như điện tử, Viễn thông v.v.v. Chúng ta muốn phân tích theo hướng nào cần thiết, chỉ cần kéo thả sắp xếp các dimension phù hợp.

Cảnh báo lượng tồn kho an toàn với Cognos TM1

Tại sao lại cần việc cảnh báo tồn kho trong ngành bán lẻ ???
Bởi nếu không có cảnh báo :

• Không thể đánh giá được mức độ hàng tồn kho hiện tại trước khi lập kế hoạch mua hàng.
• Hàng mua không theo kế hoạch chiếm tỉ lệ cao.
• Chi phí mua hàng cao do thiếu nghiên cứu và không tận dụng lợi thế giảm giá, chiết khấu.
• Vốn gắn với hàng tồn kho dư thừa, lại không thể được sử dụng cũng như không thể bán.
• Giảm lợi nhuận biên do chi phí lưu kho hàng tồn
• Trì hoãn sản xuất do dự báo không chính xác và thời gian dự tính không đầy đủ.(ngành sản xuất)
• Quá hạn do trì hoãn.
• Chi phí cho việc lưu trữ không hiệu quả

Giải pháp hàng tồn kho

Hàng năm, doanh nghiệp của bạn phải chi ra một khoản không nhỏ cho việc thuê nhà xưởng và một lượng vốn lớn để lưu hàng tồn kho. Mặt khác, vấn đề cung ứng hàng hóa, vật liệu tồn kho kịp thời với nhu cầu sản xuất cũng như thương mại là một vấn đề lớn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động cũng như uy tín của doanh nghiệp bạn.
Vậy làm thế nào để việc đầu tư vốn vào hàng tồn kho là hợp lí nhất với nhu cầu tiêu thụ hàng năm của doanh nghiệp?
Giải pháp Phân loại hàng tồn kho ABC sẽ giải quyết được vấn đề trên.

Finance Dashboard với công cụ BI

Giới thiệu 1 số mẫu dashboard tài chính cho ngành bán lẻ được thiết kế với công cụ Report Studio của Cognos BI
1. Báo các báo cáo tài chính
Gồm các báo cáo con:

• Bảng cân đối kế toán
• Kết quả hoạt động kinh doanh
• Bảng lưu chuyển tiền tệ

Tính hữu dụng của báo cáo

• So sánh các chỉ số tài chính trong 4 năm gần nhất, 4 quí gần nhất.
• Phân tích biến động dữ liệu giữa các cột mốc thời gian.
• Cung cấp các thông tin tài chính minh bạch.

2. Dashboard
Dashboard Balance & Profit

• Phân tích các chỉ số ROA, ROI, chỉ số thanh khoản giữa thực tế và kế hoạch
• Biến động doanh thu, chi phí thực tế và kế hoạch trong năm
• So sánh doanh thu, chi phí thực tế và kế hoạch trong năm

Dashboard Cash Flow

• Phân tích lượng tổng thu & tổng chi, chi tiết các tài khoản thu, chi trong năm
• Phân tích dòng tiền hoạt động doanh nghiệp, chi tiết dòng tiền

Dashboard Expense Analysis

• So sánh các chi phí của doanh nghiệp trong năm hiện tại so với năm trước, mức chênh lệch thay đổi, xu hướng thay đổi và đánh dấu cảnh báo.
• So sánh chi phí thực tế và kế hoạch.
• So sánh doanh thu và chi phí theo từng tháng, phân tích xu hướng biến động doanh thu, chi phí.
• So sánh mức biến động của lợi nhuận của năm này và năm trước.

Dashboard AR&AP

• Phân tích số tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp đã quá hạn và số nhà cung cấp mà doanh nghiệp nợ quá hạn chia theo nhóm ngày
• Phân tích số tiền khách hàng nợ quá hạn và số khách hàng nợ quá hạn theo từng nhóm ngày
• Top 10 vendor mà doanh nghiệp nợ tiền hàng cung cấp và số tiền nợ.
• Top 10 khách hàng nợ daonh nghiệp và số tiền nợ
• Tỷ lệ nợ phải trả so với vốn chủ sở hữu

Quản lí công nợ, nợ quá hạn với IBM Cognos

Công nợ bao gồm các khoản phải thu và các khoản phải trả là một vấn đề quan trọng, tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Việc tăng hay giảm các khoản nợ phải thu và phải trả sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu nguồn vốn đồng thời tác động đến hiệu quả kinh doanh. Khi cơ cấu nợ phải trả cao có nghĩa doanh nghiệp chịu ảnh hưởng từ chủ nợ bên ngoài rất cao và ảnh hưởng lớn đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Chính vì vậy các nhà quản trị cần thiết phải nắm bắt được tình hình công nơ để điều chỉnh cơ cấu hợp lí cũng như có các biện pháp thu hồi công nợ, hạn chế nợ quá hạn, nợ khó đòi.
Vậy các nhà quản trị sẽ nắm bắt vấn đề này như thế nào một cách kịp thời và chính xác nhất?
Với Dashboard được tạo từ công cụ IBM Cognos, dữ liệu được cập nhật liên tục, vấn đề này không còn là quá phức tạp

Xây dựng gói Sales cho bán lẻ

Topic này giới thiệu kỹ thuật thiết kế 1 gói package Sales đơn giản cho ngành bán lẻ và ý nghĩa model thiết kế dành cho người sử dụng.

Giải pháp : Model Sales bán lẻ được xây dựng với công cụ IBM cognos FrameWork Manager.
Model thiết kế với 3 lớp : 

QAD domain structure

QAD có thể quản lý nhiều công ty trên một hệ thống. QAD phân cấp nhiều cấp ứng với cấu trúc của doanh nghiệp.

Ví dụ: 

• tổng công ty
• công ty con
• chi nhánh
• phân xưởng
• kho hàng

Hơi kỹ thuật tí nhe các bác

QAD quản trị tập trung tất cả các dữ liệu về trung tâm, sau đó phân phối lại tất cả nguồn lực cho từng đơn vị thành viên (khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm...), đồng nhất dữ liệu.

Tôi tham gia dự án với khách hàng chạy QAD cho toàn cầu, toàn cầu chỉ có 2 database duy nhất

1. Đặt ở Bắc Mỹ (dành cho các thị trường châu Mỹ và Châu Âu)
2. Đặt ở Hồng Kong (dành cho các thị trường châu Á)

Tất cả các hoạt động cho các công ty trên toàn cầu điều đồng nhất về dữ liệu, và trung tâm dữ liệu lúc nào cũng có được dữ liệu tốt nhất.

Bạn có thể thiết lập các bộ dữ liệu dùng chung như:

• khách hàng
• nhà cung cấp
• tài khoản
• tài khoản con
• nhóm tài khoản
• nhóm chi phí
• nhóm dự án cho tài khoản
• nhóm các sổ sách kế toán
• tỷ giá hối đoái

Chúng ta có một kịch bản như thế này: doanh nghiệp ở Hà Nội và HCMC điều dùng chung danh sách các khách hàng và nhà cung cấp, tuy nhiên hệ thống tài khoản có sự khác nhau. Để đáp ứng được kịch bản này chúng ta cần thiết lập các bộ shared set khác nhau cho tài khoản, tỷ giá, sổ sách kế toán giửa 2 công ty, và chỉ có một bộ khách hàng và nhà cung cấp.

QAD How to create new business process?

QAD, bạn có thể tự tạo các quy trình làm việc cho doanh nghiệp của bạn.

• Thiết kế đơn giản
• Màu sắc trừu tượng, sinh động
• Gán từng màn hình làm việc cho từng nhân viên khác nhau

QAD Product struture BOM

Cấu trúc sản phẩm luôn là trái tim của vận hành sản xuất, nơi tình yêu bắt đầu chính là đây. Hệ thống nào hoạt động và quản lý BOM càng hiệu quả thì cả hệ thống sẽ hoạt động mượt mà hơn.

Quản lý dự báo

Dự báo, kế hoạch luôn là công việc rất quan trọng trong doanh nghiệp. Từ các dự báo cụ thể chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tăng sức mạnh cạnh tranh rất nhiều.

Xin đưa ra vài quản lý cơ bản của QAD để anh em tham khảo, thảo luận nhe

10 triết lý sống của Einstein

Albert Einstein không chỉ nổi danh với thuyết tương đối mà ông còn để lại cho nhân loại những triết lý sống vô cùng thâm thúy. Các doanh nhân là một trong những đối tượng hưởng lợi nhiều khi có thể hiện thực hóa những lý thuyết này.

Người thành đạt làm gì vào những chiều thứ Sáu?

Bạn sẽ làm gì để chấm dứt một tuần làm việc căng thẳng, tạo tiền đề và năng lượng cho tuần kế tiếp?

“Những người thành đạt thường hay có thói quen tuân thủ theo một sở thích nào đó nói chung, vì thế sẽ không ngạc nhiên khi họ duy trì lịch trình vốn có của mình vào mỗi chiều thứ Sáu trước khi kết thúc một tuần làm việc hăng say”, Michael Kerr, người phát ngôn kinh doanh quốc tế đồng thời là tác giả của cuốn sách “You Can't Be Serious! Putting Humor to Work" (tạm dịch là “Đừng nghiêm trọng hóa, hãy đưa sự hài hước vào công việc”) nói và chỉ ra 10 thói quen của người thành đạt vào mỗi chiều thứ Sáu như sau: