Cảnh báo lượng tồn kho an toàn với Cognos TM1

Tại sao lại cần việc cảnh báo tồn kho trong ngành bán lẻ ???
Bởi nếu không có cảnh báo :

• Không thể đánh giá được mức độ hàng tồn kho hiện tại trước khi lập kế hoạch mua hàng.
• Hàng mua không theo kế hoạch chiếm tỉ lệ cao.
• Chi phí mua hàng cao do thiếu nghiên cứu và không tận dụng lợi thế giảm giá, chiết khấu.
• Vốn gắn với hàng tồn kho dư thừa, lại không thể được sử dụng cũng như không thể bán.
• Giảm lợi nhuận biên do chi phí lưu kho hàng tồn
• Trì hoãn sản xuất do dự báo không chính xác và thời gian dự tính không đầy đủ.(ngành sản xuất)
• Quá hạn do trì hoãn.
• Chi phí cho việc lưu trữ không hiệu quả

Giải pháp hàng tồn kho

Hàng năm, doanh nghiệp của bạn phải chi ra một khoản không nhỏ cho việc thuê nhà xưởng và một lượng vốn lớn để lưu hàng tồn kho. Mặt khác, vấn đề cung ứng hàng hóa, vật liệu tồn kho kịp thời với nhu cầu sản xuất cũng như thương mại là một vấn đề lớn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động cũng như uy tín của doanh nghiệp bạn.
Vậy làm thế nào để việc đầu tư vốn vào hàng tồn kho là hợp lí nhất với nhu cầu tiêu thụ hàng năm của doanh nghiệp?
Giải pháp Phân loại hàng tồn kho ABC sẽ giải quyết được vấn đề trên.

Finance Dashboard với công cụ BI

Giới thiệu 1 số mẫu dashboard tài chính cho ngành bán lẻ được thiết kế với công cụ Report Studio của Cognos BI
1. Báo các báo cáo tài chính
Gồm các báo cáo con:

• Bảng cân đối kế toán
• Kết quả hoạt động kinh doanh
• Bảng lưu chuyển tiền tệ

Tính hữu dụng của báo cáo

• So sánh các chỉ số tài chính trong 4 năm gần nhất, 4 quí gần nhất.
• Phân tích biến động dữ liệu giữa các cột mốc thời gian.
• Cung cấp các thông tin tài chính minh bạch.

2. Dashboard
Dashboard Balance & Profit

• Phân tích các chỉ số ROA, ROI, chỉ số thanh khoản giữa thực tế và kế hoạch
• Biến động doanh thu, chi phí thực tế và kế hoạch trong năm
• So sánh doanh thu, chi phí thực tế và kế hoạch trong năm

Dashboard Cash Flow

• Phân tích lượng tổng thu & tổng chi, chi tiết các tài khoản thu, chi trong năm
• Phân tích dòng tiền hoạt động doanh nghiệp, chi tiết dòng tiền

Dashboard Expense Analysis

• So sánh các chi phí của doanh nghiệp trong năm hiện tại so với năm trước, mức chênh lệch thay đổi, xu hướng thay đổi và đánh dấu cảnh báo.
• So sánh chi phí thực tế và kế hoạch.
• So sánh doanh thu và chi phí theo từng tháng, phân tích xu hướng biến động doanh thu, chi phí.
• So sánh mức biến động của lợi nhuận của năm này và năm trước.

Dashboard AR&AP

• Phân tích số tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp đã quá hạn và số nhà cung cấp mà doanh nghiệp nợ quá hạn chia theo nhóm ngày
• Phân tích số tiền khách hàng nợ quá hạn và số khách hàng nợ quá hạn theo từng nhóm ngày
• Top 10 vendor mà doanh nghiệp nợ tiền hàng cung cấp và số tiền nợ.
• Top 10 khách hàng nợ daonh nghiệp và số tiền nợ
• Tỷ lệ nợ phải trả so với vốn chủ sở hữu

Quản lí công nợ, nợ quá hạn với IBM Cognos

Công nợ bao gồm các khoản phải thu và các khoản phải trả là một vấn đề quan trọng, tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Việc tăng hay giảm các khoản nợ phải thu và phải trả sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu nguồn vốn đồng thời tác động đến hiệu quả kinh doanh. Khi cơ cấu nợ phải trả cao có nghĩa doanh nghiệp chịu ảnh hưởng từ chủ nợ bên ngoài rất cao và ảnh hưởng lớn đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Chính vì vậy các nhà quản trị cần thiết phải nắm bắt được tình hình công nơ để điều chỉnh cơ cấu hợp lí cũng như có các biện pháp thu hồi công nợ, hạn chế nợ quá hạn, nợ khó đòi.
Vậy các nhà quản trị sẽ nắm bắt vấn đề này như thế nào một cách kịp thời và chính xác nhất?
Với Dashboard được tạo từ công cụ IBM Cognos, dữ liệu được cập nhật liên tục, vấn đề này không còn là quá phức tạp

Xây dựng gói Sales cho bán lẻ

Topic này giới thiệu kỹ thuật thiết kế 1 gói package Sales đơn giản cho ngành bán lẻ và ý nghĩa model thiết kế dành cho người sử dụng.

Giải pháp : Model Sales bán lẻ được xây dựng với công cụ IBM cognos FrameWork Manager.
Model thiết kế với 3 lớp : 

QAD domain structure

QAD có thể quản lý nhiều công ty trên một hệ thống. QAD phân cấp nhiều cấp ứng với cấu trúc của doanh nghiệp.

Ví dụ: 

• tổng công ty
• công ty con
• chi nhánh
• phân xưởng
• kho hàng

Hơi kỹ thuật tí nhe các bác

QAD quản trị tập trung tất cả các dữ liệu về trung tâm, sau đó phân phối lại tất cả nguồn lực cho từng đơn vị thành viên (khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm...), đồng nhất dữ liệu.

Tôi tham gia dự án với khách hàng chạy QAD cho toàn cầu, toàn cầu chỉ có 2 database duy nhất

1. Đặt ở Bắc Mỹ (dành cho các thị trường châu Mỹ và Châu Âu)
2. Đặt ở Hồng Kong (dành cho các thị trường châu Á)

Tất cả các hoạt động cho các công ty trên toàn cầu điều đồng nhất về dữ liệu, và trung tâm dữ liệu lúc nào cũng có được dữ liệu tốt nhất.

Bạn có thể thiết lập các bộ dữ liệu dùng chung như:

• khách hàng
• nhà cung cấp
• tài khoản
• tài khoản con
• nhóm tài khoản
• nhóm chi phí
• nhóm dự án cho tài khoản
• nhóm các sổ sách kế toán
• tỷ giá hối đoái

Chúng ta có một kịch bản như thế này: doanh nghiệp ở Hà Nội và HCMC điều dùng chung danh sách các khách hàng và nhà cung cấp, tuy nhiên hệ thống tài khoản có sự khác nhau. Để đáp ứng được kịch bản này chúng ta cần thiết lập các bộ shared set khác nhau cho tài khoản, tỷ giá, sổ sách kế toán giửa 2 công ty, và chỉ có một bộ khách hàng và nhà cung cấp.

QAD How to create new business process?

QAD, bạn có thể tự tạo các quy trình làm việc cho doanh nghiệp của bạn.

• Thiết kế đơn giản
• Màu sắc trừu tượng, sinh động
• Gán từng màn hình làm việc cho từng nhân viên khác nhau